Как оформить смену юридического адресаСмена юридического адреса организации - довольно частое явление в практике ведения хозяйственной деятельности организаций. По большому счету, юридический адрес (юрадрес) - это место нахождения организации (место нахождения руководителя компании), место ее государственной регистрации. Впрочем, традиционно, юридический адрес указан в уставе организации и как место хранения документов компании, как почтовый адрес и т.д. Для некоммерческих организаций - юридический адрес - это адрес для связи с организацией, иными словами, просто почтовый адрес. Учитывая изложенное, если не принимать во внимание специфику юридических адресов некоммерческих организаций, следует отметить, что смена юридических адресов организаций представляет собой правовое оформление реального переезда организации. Следует отметить также, что если у организации появляется новое структурное подразделение (без ликвидации ранее зарегистрированного) - то это не переезд организации, а формирование филиала или представительства (в зависимости от поставленных перед новым структурным подразделением задач).
Проанализировав законодательство, можно прийти к выводу о том, что потребность оформить смену юридического адреса возникает только в случае реального переезда офиса организации, однако практика этого вопроса категорически далека от теории.
Наиболее частыми основаниями для оформления смены юридического адреса являются следующие события:
- закончился срок "договора аренды", "договора о совместной деятельности", "гарантийного письма" или иного документа, позволявшего говорить в налоговом органе о наличии документов на юридический адрес, в связи с чем встал вопрос о покупке нового адреса;
- принято решение о приведение в соответствие фактического и юридического адреса (т.е. регистрации компании по реальному адресу расположения компании, например, по требованию налоговой инспекции или при необходимости получения какой-либо лицензии);
- принято решение сменить налоговый орган, в котором стоит на учете организация (например, в случае альтернативной ликвидации фирмы или в случае, когда налоговую отчетность стало проще сдавать в другом территориальном налоговом органе).
Безусловно, юридический адрес меняется и в других случаях (как, например, в случае реального переезда организации), однако вышеуказанные три основания встречаются чаще всего.
Оформление смены юридического адреса, впрочем, практически не зависит от причин его изменения и в любом случае сводится к следующим правовым процедурам:
- подготовка, созыв и проведение общего собрания акционеров общества (или его участников);
- утверждение изменений в Устав общества;
- регистрация изменений в Уставе общества.Оформление смены юридического адреса в любом случае заканчивается регистрацией Федеральной налоговой службой новой редакции Устава (или изменений к нему), а так же внесением новых сведений о юрадресе в ЕГРЮЛ.
Соответственно, для оформления указанных документов налоговыми органами необходимо надлежащим образом оформить и представить "на регистрацию" следующие документы:
- протокол общего собрания акционеров (участников), фиксирующий изменения юридического адреса, а так же принятия нового Устава (или изменений к нему);
- новый вариант Устава (изменений к нему), а так же, при необходимости, копии;
- заявление по форме Р13001;- квитанцию об оплате государственной пошлины "за государственную регистрацию изменений", а, при необходимости, и квитанцию об оплате государственной пошлины "за выдачу копии учредительного документа" (в целях получения дубликата нового Устава или изменений к нему).
Однако положения законодательства в этой части сильно расходятся с практикой правоприменительной практикой налоговых органов. Так, в настоящее время, помимо вышеуказанных документов, чтобы оформить смену юрадреса, большинству регистрирующих органов (в случае с коммерческими организациями - большинству налоговых инспекцией) необходимо представить некие "оправдательные" документы на новый юридический адрес. Таковыми налоговики считают прежде всего:
- гарантийное письмо на юридический адрес (подтверждающее согласие собственника нежилого помещения на оформление смены юридического адреса компании на адрес, по которому расположено нежилое помещение);
- свидетельство о государственной регистрации права собственности на нежилое помещение (куда компания "переезжает"), выданное, соответственно, лицу, предоставляющему юридический адрес; традиционно, налоговые органы предпочитают видеть такое свидетельство в нотариально удостоверенной копии;
- договор аренды нежилого помещения;
- акт приема-передачи нежилого помещения.
Поскольку юридические адреса в настоящее время представляют собой востребованный "товар" - советуем покупателям юридических адресов проверять массовость этих адресов (ибо на адреса, где зарегистрировано более 10 компаний, налоговые органы очень неохотное регистрируют новые компании).
Иными словами, чтобы оформить смену юридического адреса лучше привлечь компанию, специализирующуюся на оказании юридических услуг в области корпоративного права, которая, к тому же, может помочь оформить оправдательные документы на новый юрадрес.
|
